El tener o no tener una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es una cuestión que muchas empresas se preguntan en función de la utilidad que le ven y sobre todo de su entendimiento de cómo funcionan las prácticas y metodologías de gestión de proyectos, y para eso podemos considerar los siguientes datos:
- 7 de cada 10 empresas usan metodologías formales de AP.
- 61% de los gerentes ven la certificación PMP como importante o muy importante para sus organizaciones (29% no creen que lo sea).
Ante esto hay que valorar el tener una PMO, y qué es lo que aporta a la organización:
- Priorizar los proyectos “buenos” sobre los “no tan buenos” (escoger bien, ejecutar bien).
- Lograr que la gente adecuada esté en los proyectos adecuados.
- Mostrar avances y sacar los problemas a la superficie.
- Lograr que las ejecuciones de proyectos estén estandarizadas conforme a las prácticas organizacionales
Para poder implementar se tiene que hacer un estudio de proyectos con respecto a cada mercado donde se desea implementar y es allí donde se verá la posibilidad de implementar una o más PMO y si son accesibles o no.
La cuestión parece una pregunta sin mucho sentido, pero en realidad hay que analizar la conveniencia de tener una PMO por proyecto, por programa, una global o combinaciones de todas ellas, y para lo cual hay que considerar la gobernabilidad de los proyectos, con decisiones claves como quién financia el proyecto, quién abastece los recursos, cuánto control quieren las partes involucradas y cuánto realmente deben tener. Otro punto importante es considerar que los objetivos de los proyectos deben estar alineados a la planificación estratégica de la organización, aunque no deben ser necesariamente iguales.
fuente:www.pm4r.org/esp/centro-de...virtual/.../42-la-importancia-de-la-pmo
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