Algunos de estos programas de software de contabilidad hacen uso de las opciones en la nube.
Aunque aun hay empresas que siguen siendo un poco “paranoicas” y no
confían en almacenar sus datos confidenciales basados en estos sistemas
que almacenan los datos de la empresa y clientes fuera de sus
instalaciones.
Estas son las principales aplicaciones para administrar la contabilidad en tu empresa:
1.-Gnucash
GnuCash es una aplicación de negocios personales y pequeñas
financieras que utiliza la contabilidad de doble entrada, y esto es
importante porque por partida doble garantiza que se pueden detectar
errores y rastrear su origen.
GnuCash es extremadamente flexible, cuanto más se
aprende sobre él más puede adaptarlo para satisfacer tus propias
necesidades. Es compatible con las cuentas por cobrar y por pagar,
facturación, cuentas de inversión, cuentas bancarias, de crédito y
préstamo, declaraciones de impuestos, informes, gráficos, varias
monedas, depreciación, tablas de impuestos y mucho más. No tiene punto de venta o módulo de nómina,
aunque se puede utilizar para administrar la nómina de un pequeño
número de empleados introduciendo manualmente los impuestos y otras
variables de la nómina.
2.- SQL LEDGERES
SQL Ledgeres un sistema basado en Web
para tiendas que necesitan trabajo y órdenes de compra, listas de
empaque, punto de venta, control de inventarios, impresión de cheques,
multi-usuario y multi-ubicación, vales o tarjetas de tiempo, además de
las habituales funciones de contabilidad. Se requiere un servidor web y
un servidor SQL, y es multiplataforma. Tengo
que destacar que funciona mejor en Linux, y realmente su información
confidencial financiera se encontrara en un sistema más seguro.
Hay dos versiones: gratuita y empresa. Una
suscripción para la versión empresa añade características adicionales
como el código de barras e impresión de etiquetas, consolidación de las
facturas, un buen módulo de nómina, un sistema integrado de ayuda
editable, y correo electrónico de primera calidad así como soporte
telefónico.
3.- XTuple PostBooks
XTuple PostBooks es el núcleo de la excelente suite xTuple ERP. Incorpora siete módulos: Contabilidad, Ventas, CRM, fabricación, compra, inventario y productos.
Hay cinco ediciones: PostBooks, Estándar, proyecto, fabricación, y Empresa.
PostBooks es gratuito, e incluye características de alta gama como el
multi-usuario y multi-ubicación, tickets, un administrador de tareas,
citas, envío/recepción, lista de materiales y configurador de montaje
pedido.xTuple es bueno para la pequeña empresa en crecimiento, porque se puede empezar con la funcionalidad Estándar e ir añadiendo lo que necesites. También es compatible o funciona con Sistemas Linux, Mac, Windows.
4.- Compiere
Compiere también ofrece una versión abierta/gratuita, además de las ediciones comerciales con características adicionales. Compiere incluye funciones completas de contabilidad,
además de planificación de recursos empresariales y la administración
basada en los clientes. La versión gratuita está repleta de altas
funcionalidades y puede ser todo lo que necesitas: contabilidad de
proyectos, comercio electrónico, contabilidad de materiales, gestión de
pedidos, ventas y servicio, y muchísimo más.
La edición empresarial agrega soporte para múltiples servidores, cuadros de mando de gestión excelentes, redacción de informes en PDF,
negocios inteligentes y un editor visual de diccionario. Esta es una
característica única para la personalización de Compiere sin necesidad
de tener conocimientos de programación, usando un editor de interfaz
gráfica de módulos simplemente arrastrando y soltando. Compiere está
entre los mejores en soporte internacional: multi-moneda, leyes
fiscales, normas de contabilidad e idiomas.
5.- Turbo Cash
Turbo Cash es un competidor de QuickBooks Pro y Sage.
Soporta múltiples idiomas y de muchos países diferentes. Incluye punto
de venta y precios de venta, facturación, informes y análisis,
inventario y stock, códigos de barras, quotes, comprobación de balance,
operaciones por lotes, IVA, multi-usuario y controles de acceso. Es uno de los programas gratuitos de contabilidad más completo.
Turbo Cash destaca también por su facilidad de uso, y tiene una interfaz limpia y atractiva. Es gratuito con opciones de soporte comercial. Manuales impresos, CDs, y una versión USB portátil que está disponible a un precio razonable. Solamente funciona con Windows.
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