¿Qué tan difícil es administrar la nómina
en su empresa? Si ha tenido problemas con los trabajadores que laboran
con usted, ha realizado cálculos que no
corresponden a los salarios e inclusive, ha realizado erróneamente
bonificaciones o pagos extras a sus trabajadores, este artículo puede
ayudarle a tomar decisiones frente a un mejor manejo de la maquila de nómina de su compañía.
El servicio de maquila trae
beneficios; los aspectos más importantes son: actualización constante en
materia legal y fiscal, cero inversiones en licencias de software de
nómina, eliminación de costos por multas y sanciones debido a errores de
liquidación, entre otros.
Antes de decidirse a contactar a un
proveedor de nómina es importante saber: La trayectoria y experiencia
que tiene la empresa en la realización de este servicio, que le
permitirá agilidad en la entrega de datos oportunos e informes
analíticos sobre la liquidación de la nómina. Además cerciórese de la
actualización constante de novedades legales, equipos tecnológicos para
desarrollo de las tareas y del personal que labora con la empresa de maquila de nómina.
Antes de firmar cualquier tipo de contrato
o acuerdo, lo más importante es realizar una reunión con el proveedor
seleccionado para formalizar acuerdos para definir cuidadosamente:
- La forma de entrega de la información de las dos partes (tanto de la empresa como los reportes del proveedor).
- Problemas durante la adaptación del proceso y cómo solucionarlos.
- Instalación y funcionamiento del proyecto.
- Tiempo de pruebas de funcionamiento del software, flujo de proceso y estabilización del servicio.
Contar con servicios de maquila
no se traduce en que la organización pierda el control del proceso y
sus contenidos. El contrato debe garantizar los compromisos del acuerdo
de trabajo y de nivel de servicio, integridad, confiabilidad,
confidencialidad y seguridad de la información de la nómina.
La maquila de nómina
busca su éxito y realiza una labor de sensibilización donde conoce,
comprende y se adapta a la cultura de su empresa, con el fin de
facilitar su trabajo y la mejora continua, traduciéndose en ventajas
eficientes.
fuente: http://blog.outsourcingdenomina.com/2230/%C2%BFque-tan-dificil-es-administrar-la-nomina-en-su-empresa/
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